IT tanácsadás · Budapest és Pest megye
IT tanácsadás és informatikai felmérés KKV-knak
IT-tanácsadást és informatikai felmérést nyújtunk budapesti és Pest megyei KKV-knak. Egy konkrét döntést (új rendszer, költözés, felhő, beszállítói ajánlat) vagy a cég IT-stratégiáját készítjük elő összehasonlítható lehetőségekkel és rangsorolt cselekvési tervvel. Az IWS tanácsadásának díját a kérdés és a vizsgálat terjedelme alapján egyedi ajánlatban adjuk meg, a megvalósításról pedig Ön dönt az összegzés ismeretében.
Mikor érdemes IT-tanácsadást kérnie?
A jó döntéshez először a megoldandó feladatot kell pontosítani. Nem feltétlenül egy új rendszer a válasz: előfordulhat, hogy a meglévő környezet beállításán, használatán vagy felelősségi rendjén érdemes változtatni.
Mit tartalmaz az IT-tanácsadás és az informatikai felmérés?
- A vállalkozás céljainak, kritikus munkafolyamatainak és a döntést kiváltó problémának közös pontosítása.
- A vizsgált eszközök, alkalmazások, licencek, előfizetések és beszállítói kapcsolatok áttekintése a rendelkezésre álló információk alapján.
- Fejlesztési vagy szolgáltatási lehetőségek összevetése az elvárt működés, a függőségek és az üzemeltethetőség szempontjából.
- Tervezett felhőhasználat vagy felhőköltöztetés, szervercsere, informatikai költözés vagy munkakörnyezeti változás előkészítése.
- A bevezetési feladatok, a szükséges belső döntések és az érintett külső szereplők meghatározása.
- Rangsorolt cselekvési terv és a további ajánlatkéréshez vagy részletes tervezéshez szükséges kérdések összeállítása.
A tanácsadási munka elején rögzítjük a vizsgált kérdést, a szükséges információkat és az átadandó eredményt. Egy rövid helyzetkép, egy beszállítói ajánlat összevetése és egy teljes rendszer átalakításának terve eltérő feladat. A bevezetés, a beszerzés és a későbbi üzemeltetés köréről külön lehet dönteni.
Egyszeri felmérés vagy folyamatos IT-tanácsadás?
Mindkét formának van helye. Az egyszeri informatikai felmérés egy konkrét döntést készít elő, a folyamatos IT-tanácsadás pedig az IT-stratégia kialakítását és karbantartását szolgálja a KKV mindennapi működése mellett.
| Szempont | Egyszeri informatikai felmérés | Folyamatos IT-tanácsadás |
|---|---|---|
| Mikor érdemes | Egy konkrét döntés előtt: szervercsere, költözés, felhő, ajánlatok összevetése | Ha az IT-t évről évre tervezni kell, és nincs belső informatikai vezető |
| Mit kap | Állapotkép, kockázati sorrend, összehasonlított lehetőségek, cselekvési terv | Rendszeres áttekintés, IT-fejlesztési terv, beszerzési és beszállítói döntések előkészítése |
| Elszámolás | Egyedi ajánlat, a feladat terjedelme alapján | A Prémium rendszergazda csomag része (IT-stratégia kialakítása és megvalósítása), vagy egyedi ajánlat |
| Kinek a döntése marad | Az Öné: a felmérés nem kötelez beszerzésre vagy üzemeltetési szerződésre | Az Öné: a javaslatokról a rendszeres egyeztetéseken dönt |
| Tipikus kérdés | „Szerver vagy felhő?”, „Melyik ajánlatot fogadjuk el?” | „Mire költsünk jövőre?”, „Mikor cseréljük az eszközparkot?” |
Mennyibe kerül az IT-tanácsadás: óradíj vagy keret?
Az IT-tanácsadás díját a feladat terjedelme alapján egyedi ajánlatban rögzítjük, miután tisztáztuk a kérdést. Az ajánlatban azt is leírjuk, mit vizsgálunk meg és milyen összegzést kap a munka végén, legyen szó egy ajánlat véleményezéséről vagy többhetes tervezésről. Ha a rendszergazda szolgáltatásunkat is fontolóra veszi, a csomagjainkhoz tartozó induló felmérés díjmentes, az IT-stratégia kialakítása és megvalósítása pedig a Prémium csomag része.
Mit kap az egyeztetett munka eredményeként?
Hogyan indul a közös munka?
Az egyeztetés azzal indul, milyen döntést szeretne meghozni, és mikorra van szüksége hozzá információra. Ezután kijelöljük a vizsgálat határait és a bevonandó munkatársakat. A feltárt lehetőségeket közösen átbeszéljük, a nyitott kérdéseket pedig elkülönítjük a már alátámasztott megállapításoktól. A megvalósításról az összegzés ismeretében dönthet.
Az együttműködés részletes menete · Rendszergazdaváltási ellenőrzőlista
Gyakori kérdések az IT-tanácsadásról
Tanácsadást üzemeltetési szerződés nélkül is kérhetek?
Igen, IT-tanácsadást üzemeltetési szerződés nélkül is kérhet; a megkeresés szólhat egy meghatározott döntés előkészítéséről is. Az együttműködés körét és díjazását ehhez igazítva egyeztetjük. A későbbi kivitelezés vagy üzemeltetés külön döntés; már az elején tisztázzuk, milyen eredményt vár az adott tanácsadási feladattól.
Milyen információ kell az első beszélgetéshez?
Az első beszélgetéshez elsősorban a megoldandó üzleti kérdésre, a jelenlegi nehézségre és az esetleges határidőre van szükség. Ha rendelkezésre áll eszközlista, szerződés vagy ajánlat, később célzottan bekérhetjük a szükséges részeket. Nem feltétel, hogy az első kapcsolatfelvételkor minden technikai részletet ismerjen, jelszót vagy bizalmas adatot pedig ilyenkor nem kell küldenie.
Megvizsgálják a jelenlegi beszállító ajánlatát is?
Igen, az IT-tanácsadás egyeztetett feladata lehet a jelenlegi vagy egy új beszállító ajánlatának, tartalmának és feltételeinek áttekintése. A műszaki kör, a licencek, a karbantartás és a hiányzó tételek együtt számítanak. Csak az ismert adatokból vonunk le következtetést; szükség esetén tisztázó kérdéseket készítünk a beszállító felé.
Biztosan olcsóbb lesz az IT a javaslatok után?
Ezt előre nem lehet megígérni: a cél az üzletileg indokolt döntés, nem egy előre ígért megtakarítás. Előfordulhat, hogy egy elhanyagolt terület rendezése kezdetben többletköltséggel jár, máshol viszont átfedő előfizetések derülhetnek ki. A lehetőségeket a működésre, a kockázatokra és az üzemeltetésre gyakorolt hatásukkal együtt érdemes mérlegelni.
Óradíjas vagy havidíjas modell: melyiket válasszam?
Egy jól körülhatárolt, egyszeri kérdéshez külön tanácsadási megbízás illik, amelynek díját a feladat terjedelme alapján egyedi ajánlatban rögzítjük: így előre tudja, mit kap és mennyiért. Ha az informatika folyamatos figyelmet igényel, a havidíjas rendszergazda szolgáltatás a kiszámíthatóbb, mert a hibaelhárítás és a karbantartás egy havidíjban szerepel, a Prémium csomagban az IT-tervezés is. A két forma össze is kapcsolható: a felmérés után dönthet a folytatásról.
Érdemes felhőbe költöztetni a céges rendszereket?
Attól függ, mely rendszerekről van szó, hány felhasználó éri el őket, és milyen kapcsolat köti őket a helyi eszközökhöz. A levelezés és a közös fájlok gyakran jól működnek felhőben, egy régi ügyviteli program vagy nagy helyi adatforgalom viszont indokolhat helyi szervert. A felmérésben a költséget, a függőségeket és az üzemeltethetőséget együtt vetjük össze.
Segítenek az informatikai eszközök beszerzésében?
Igen. Tanácsadási feladatként segítünk meghatározni a szükséges eszközök körét és a kiválasztás szempontjait, majd összevetjük a beérkezett ajánlatokat. Havidíjas rendszergazda csomagjainknál az eszközbeszerzés intézése (ajánlatkérés, rendelés, nyilvántartás) a csomag része; az eszközök és licencek ára, valamint új szerver vagy rendszer bevezetése külön ajánlat alapján történik.
Beszéljük át, mire van szüksége
Foglalja össze néhány mondatban, milyen döntés előtt áll, mi váltotta ki a változtatás igényét, és van-e fontos időpont. Ebből el tudjuk kezdeni a tanácsadási feladat körének és díjának egyeztetését.