Céges informatika · Budapest és Pest megye
Google Workspace bevezetés és üzemeltetés cégeknek
A Google Workspace bevezetésével a saját domainre épülő céges Gmail-címek, a megosztott Drive-meghajtók, a közös naptárak és a Meet egy rendszerben, központilag kezelt jogosultságokkal működnek. Az IWS-nél budapesti és Pest megyei KKV-knak segítünk a Google Workspace bevezetésében és a más levelezőből vagy Microsoft 365-ből induló Google Workspace migrációban. A napi üzemeltetést egyeztetett hatókörrel és dokumentált beállításokkal végezzük.
Mikor érdemes Google Workspace-t bevezetni?
A Google Workspace cégeknek akkor jó választás, ha a munkatársak böngészőből, telefonról és laptopról is dolgoznak, és a közös dokumentumszerkesztés fontosabb, mint az asztali irodai programok.
Mit tartalmaz a Google Workspace bevezetés?
- A Workspace-előfizetés létrehozása a cég nevére, a domain ellenőrzése és a levelezési rekordok (MX, SPF, DKIM, DMARC) beállítása, hogy a céges levelek megbízhatóan kézbesüljenek.
- Céges Gmail-fiókok létrehozása a munkatársaknak, csoportcímek (például info@, szamlazas@) és aliasok beállítása a cég szervezeti felépítése szerint.
- Megosztott meghajtók kialakítása a Drive-ban, mappaszerkezettel és jogosultsági szintekkel, hogy a céges dokumentumok ne személyes fiókokban maradjanak.
- Közös naptárak, tárgyalófoglalás és Meet-értekezletek beállítása, a munkatársak eszközeinek (telefon, laptop) csatlakoztatása.
- Többfaktoros hitelesítés (MFA), jelszószabályok és az adminisztrátori szerepkörök beállítása már az indulástól.
- Rövid felhasználói tájékoztató és az adminisztrátori beállítások dokumentálása.
A bevezetést és a migrációt egyedi ajánlat alapján végezzük. A licenceket kérésre mi biztosítjuk és számlázzuk; díjuk a gyártó árazásán alapul (lásd ÁSZF 4. pont).
Hogyan zajlik a Google Workspace migráció más levelezőből vagy Microsoft 365-ből?
A Google Workspace migráció a forrásrendszertől függetlenül öt lépésben zajlik, hogy a váltás minél kevésbé zavarja a napi munkát.
- Felmérés: a jelenlegi szolgáltató, a postaládák száma és mérete, a fájlok helye (helyi gép, NAS, OneDrive vagy SharePoint).
- Előkészítés: a Workspace-fiókok létrehozása, a domain ellenőrzése, az átállás időpontjának egyeztetése a cég munkarendjéhez.
- Adatátvitel: levelek, naptárak és névjegyek átvitele a Google migrációs eszközeivel, a fájlok áthelyezése a megosztott meghajtókra.
- Átkapcsolás: a levelezési rekordok átirányítása, a telefonok és levelezőprogramok átállítása, a munkatársak tájékoztatása.
- Ellenőrzés és lezárás: a kézbesítés és a hozzáférések ellenőrzése után a régi szolgáltatás egyeztetett lezárása.
Microsoft 365-ből induló migrációnál a SharePoint- és Teams-tartalmak sorsát külön tisztázzuk. A fordított irányról a Microsoft 365 bevezetés és migráció oldalon olvashat.
Hogyan tartjuk rendben a jogosultságokat és a biztonságot a Workspace-ben?
A Google Workspace biztonsága nagyrészt beállítás kérdése, ezért a bevezetéskor az alapértelmezett értékeket a cég működéséhez igazítjuk, és dokumentáljuk, ki mit engedélyezhet.
- Többfaktoros hitelesítés (MFA) kötelezővé tétele minden felhasználónak, a rendszergazdai fiókoknál hitelesítő alkalmazással vagy biztonsági kulccsal.
- Megosztási szabályok: a külső megosztás korlátozása, a nyilvános linkek kezelése meghajtónként, a megosztott meghajtók szerepköreinek meghatározása.
- Az adminisztrátori szerepkörök szétválasztása, hogy a napi feladatokhoz ne kelljen teljes jogú fiókot használni.
- Belépők és kilépők: új fiók csak jóváhagyás alapján, kilépéskor a hozzáférés felfüggesztése és az adatok átadása a kijelölt kollégának.
- Adathalászat elleni szűrők és a gyanús bejelentkezések riasztásai az előfizetett kiadás lehetőségei szerint.
A mentésről és a zsarolóvírusok elleni védelemről az IT-biztonság és céges biztonsági mentés oldalon írunk.
Mit jelent a Google Workspace napi üzemeltetése?
A bevezetés után is folyamatos munka az új belépők, a jogosultságkérések, az elfelejtett jelszavak és az eszközcserék kezelése. Ezt a rendszergazda szolgáltatás részeként végezzük: havidíjas csomagjaink 79 900 Ft + áfa/hó-tól indulnak, és mindegyik tartalmazza a vállalati levelezés üzemeltetését.
- Felhasználók, csoportok és aliasok kezelése jóváhagyott igény alapján.
- Megosztási és jogosultsági kérések elbírálása az egyeztetett szabályok szerint.
- Eszközök és levelezőprogramok beállítása, felhasználói kérdések megválaszolása.
- A biztonsági riasztások kezelése és a licencszám igazítása a tényleges létszámhoz.
Ha a cégnél munkaállomások, hálózat vagy szerver is van, a Workspace üzemeltetését a teljes rendszergazda szolgáltatás részeként, egy kézben végezzük.
Google Workspace vagy Microsoft 365: melyik a jobb választás egy 10 fős KKV-nak?
Egyik rendszer sem jobb általánosságban; a döntés a munkatársak szokásain, a használt programokon és az ügyfelek elvárásain múlik. Az összehasonlítás egy 10 fős KKV szempontjait mutatja; az árak nagyságrendet jeleznek.
| Szempont | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Erősségek | Böngészőalapú, gyors közös dokumentumszerkesztés; egyszerű adminfelület; jól működik vegyes eszközparkon (Windows, Mac, Android, iPhone). | Asztali Word, Excel és Outlook (a Business Standard csomagtól); jól illeszkedik Windows-környezethez, helyi szerverhez és Active Directoryhoz; Teams a belső kommunikációhoz. |
| Tipikus használat | Ügynökségek, tanácsadó és szolgáltató cégek, amelyek eddig is Gmailt és Drive-ot használtak, és sokat dolgoznak telefonról. | Irodai adminisztrációra, számvitelre és összetett Excel-táblákra épülő cégek, ahol az ügyfelek Word- és Excel-fájlokat várnak. |
| Adminfelület | Google Admin konzol: kevesebb beállítás, gyorsan átlátható, kis cégnél saját kézben is tartható. | Microsoft 365 admin center és Entra ID: több lehetőség, több beállítandó elem, jellemzően rendszergazdai kezelést igényel. |
| Fő alkalmazások | Gmail, Naptár, Drive és megosztott meghajtók, Dokumentumok, Táblázatok, Meet. | Outlook és Exchange Online, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Teams. |
| Licencárak nagyságrendje (felhasználónként, havonta) | Business Starter kb. 6,80 €, Business Standard kb. 13,60 €, Business Plus kb. 21,10 € a magyar árlista rugalmas előfizetésében. | Business Basic 7 USD, Business Standard 14 USD, Business Premium 22 USD listaáron (2026. július 1-jétől); az ár országonként és pénznemenként eltérhet. |
Források: a Google Workspace magyar árlistája és a Microsoft 2026. február 16-i bejelentése a 2026. július 1-jétől érvényes Microsoft 365-listaárakról, 2026. szeptemberi állapot szerint. Mindkét rendszer áttekintését a céges levelezés oldalon találja.
Gyakori kérdések a Google Workspace bevezetéséről
Lehet céges Gmail-címünk a saját domainünkkel?
Igen. A Google Workspace-ben a céges Gmail a saját domainre épül, például nev@cegnev.hu formában, miközben a munkatársak a megszokott Gmail-felületet használják. Ehhez a domain feletti rendelkezést kell igazolni, és a levelezési rekordokat a Workspace-re kell irányítani. A gmail.com-os címek nem vihetők át, a régi levelek viszont importálhatók az új fiókba.
Átkerülnek a régi levelek, naptárak és névjegyek a migráció során?
A levelek a legtöbb forrásrendszerből átvihetők a Google migrációs eszközeivel; Exchange-ből és Microsoft 365-ből a naptárak és a névjegyek is. Tárhelyszolgáltatói, IMAP-alapú levelezésnél a naptár és a névjegyek külön exportot igényelhetnek. Az átvihető adatkört előre rögzítjük, mert a helyi archívumok és a levelezőprogramban tárolt szabályok külön kezelést kívánnak, az átvitelt pedig a lezárás előtt közösen ellenőrizzük.
Microsoft 365-ről is át lehet állni Google Workspace-re?
Igen, a Microsoft 365-ből induló Google Workspace migráció bevett feladat. Az Exchange Online postaládák, a OneDrive-fájlok és a naptárak átvihetők; a SharePoint-oldalak, a Teams-üzenetek és az Office-makrók sorsát azonban külön kell eldönteni, mert ezeknek nincs egy az egyben megfelelőjük a Workspace-ben. A régi előfizetést csak az ellenőrzés után érdemes lemondani.
Használhatjuk továbbra is az Outlookot vagy a telefon levelezőjét?
Igen. A Workspace-fiók beállítható Outlookban, az Apple Mailben és a telefonok beépített levelezőjében is, a Gmail-alkalmazás mellett vagy helyett. A naptár és a névjegyek szinkronizálása a választott programtól függ, ezért a bevezetéskor felmérjük, ki milyen eszközön és programban dolgozik, és ezeket a beállításokat is elvégezzük.
Kell külön biztonsági mentés a Google Workspace mellé?
A Google Workspace beépített megőrzési és visszaállítási lehetőségei kiadástól és beállítástól függenek, és nem minden helyzetre nyújtanak védelmet: a véletlen törlés, a kilépő munkatárs fiókja vagy egy feltört fiók külön kérdés. A felmérésen megnézzük, milyen adatot mennyi ideig kell visszaállíthatóan megőrizni, és ha a beépített lehetőségek nem elegendők, külön mentést javaslunk.
Mennyibe kerül a Google Workspace bevezetés?
A bevezetés és a migráció egyszeri projekt, amelyre a felhasználók száma, a forrásrendszer és az adatmennyiség alapján egyedi ajánlatot adunk. A licencek díja a Google árlistája szerint alakul; a licenceket kérésre mi biztosítjuk és számlázzuk, ez nem része a bevezetés és az üzemeltetés díjának. A bevezetés utáni napi üzemeltetés mindhárom havidíjas csomagunk része („Vállalati levelezés”); a részleteket az árak oldalon találja.
Kinek a tulajdonában lesznek a fiókok és az adatok?
Azt javasoljuk, hogy a Workspace-előfizetés a cég saját nevén és domainjén jöjjön létre, és a fő rendszergazdai hozzáférés a cégvezetőnél vagy az általa kijelölt személynél maradjon. Az üzemeltetéshez az egyeztetett feladatokra szóló rendszergazdai jogot kérünk, a hozzáféréseket pedig az üzemeltetési dokumentációban rögzítjük. Így egy későbbi szolgáltatóváltásnál sem kerül idegen kézbe a levelezés és a dokumentumtár.
Beszéljük át, mire van szüksége
Írja meg, hány munkatárs levelezik, melyik rendszerben dolgoznak most, és Google Workspace bevezetést, migrációt vagy a meglévő környezet rendbetételét tervezi-e. Az IWS-szel technikai részletek nélkül is elindíthatja az egyeztetést; a napi nehézségek rövid leírása elég.