Céges informatika · Budapest és Pest megye
Microsoft 365 bevezetés, migráció és üzemeltetés KKV-knak
A Microsoft 365 bevezetés a felhasználói fiókok, a saját domaines levelezés (Exchange Online), a Teams és a SharePoint/OneDrive beállítását, a meglévő levelek és fájlok migrációját, valamint a biztonsági alapbeállításokat foglalja magában. Az IWS-nél budapesti és Pest megyei KKV-knak végezzük a bevezetést és az Exchange Online migrációt egyedi ajánlat alapján; a napi Microsoft 365 üzemeltetés havidíjas rendszergazda csomagjaink része, 79 900 Ft + áfa/hó-tól.
Mit tartalmaz a Microsoft 365 bevezetés?
A licencek önmagukban még nem jelentenek működő rendszert. A cég tényleges munkafolyamataiból indulunk ki: ki kivel dolgozik együtt, milyen adatokhoz kell hozzáférnie, és melyik eszközön.
- Felhasználói fiókok, csoportok és adminisztrátori szerepkörök létrehozása a munkakörökhöz igazítva.
- Saját domain bekötése és a levelezés (Exchange Online) beállítása: megosztott postaládák, aliasok, hitelesítési rekordok (SPF, DKIM, DMARC).
- Teams-csoportok és értekezleti beállítások kialakítása a belső kommunikációhoz és az ügyfelekkel folytatott egyeztetésekhez.
- SharePoint- és OneDrive-fájltárolás rendezése: közös könyvtárak, megosztási szabályok, a régi fájlszerver vagy NAS tartalmának átvétele.
- Számítógépek, notebookok és telefonok csatlakoztatása, az Office-alkalmazások telepítése és a munkatársak rövid felkészítése.
- Dokumentáció: a beállítások, a hozzáférések és a rendszeres kezelési feladatok írásban rögzítve.
A bevezetés és a költöztetés egyszeri projekt, amelyre a felmérés után egyedi ajánlatot adunk. A licenceket kérésre mi biztosítjuk és számlázzuk; díjuk a gyártó árazásán alapul (lásd ÁSZF 4. pont).
Hogyan zajlik az Exchange Online migráció?
A Microsoft 365 migráció leggyakoribb forrása egy régi, saját Exchange-szerver, egy tárhelyszolgáltató IMAP-alapú levelezése vagy egy Gmail-, illetve Google Workspace-fiókokra épülő rendszer. A lépések mindhárom esetben hasonlóak.
- Felmérés: felhasználók, postaládák mérete, megosztott címek, naptárak, névjegyek, eszközök és a domain feletti jogosultság ellenőrzése.
- Előkészítés: a Microsoft 365-környezet felépítése, a licencek hozzárendelése, a domain ellenőrzése és próbaköltöztetés néhány postaládával.
- Adatátvitel: a levelek, naptárak és névjegyek átmásolása a régi rendszer működése mellett, hogy a munka közben ne álljon le a levelezés.
- Átállás: a levelezési DNS-rekordok átirányítása előre egyeztetett időpontban, majd a számítógépek és telefonok átállítása az új fiókokra.
- Ellenőrzés és lezárás: a beérkező és kimenő levelek, a mobil eszközök és a megosztott postaládák tesztje, majd a régi szolgáltatás egyeztetett lezárása.
Ha a Google felé költözne, arról a Google Workspace bevezetés oldalon írunk.
Melyik Microsoft 365 vállalati csomag illik a céghez?
A három Microsoft 365 vállalati csomag közötti választást nem az ár, hanem a munkatársak tényleges alkalmazás- és eszközhasználata dönti el. Az alábbi táblázat a Microsoft USD-ben megadott listaárait mutatja a 2026. július 1-jei árváltozás előtt és után.
| Csomag | Listaár 2026. július 1-je előtt (USD/fő/hó) | Listaár 2026. július 1-jétől (USD/fő/hó) | Változás | Mire figyelünk a választásnál |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 6,00 USD | 7,00 USD | +1,00 USD | A Standarddal összevetve mérlegeljük, a Microsoft aktuális csomagleírása és a munkatársak alkalmazás- és eszközhasználata alapján. |
| Microsoft 365 Business Standard | 12,50 USD | 14,00 USD | +1,50 USD | A Premiumhoz képest kisebb lett az árkülönbség, ezért megújításkor érdemes a kettőt összevetni. |
| Microsoft 365 Business Premium | 22,00 USD | 22,00 USD | változatlan | Tartalmazza a fejlettebb védelmet (Defender) és az eszközkezelést (Intune). |
Listaárak 2026. szeptemberi állapot szerint; országonként és pénznemenként eltérhetnek. Forrás: Microsoft 365 Pricing and Packaging Updates (Microsoft Licensing, 2026. február 16.). A csomagok pontos tartalmát a Microsoft mindenkori leírása határozza meg. Bevezetési és migrációs díjunk ettől független, egyedi ajánlat alapján alakul.
Milyen biztonsági alapbeállításokkal indul egy Microsoft 365-környezet?
A bevezetés részeként elvégezzük azokat a beállításokat, amelyek nélkül a céges levelezés és a fájlok kitettek maradnának. A részleteket a Microsoft 365 biztonsági ellenőrzőlistánk tartalmazza.
Mit jelent a Microsoft 365 üzemeltetés a mindennapokban?
A Microsoft 365 üzemeltetés havidíjas rendszergazda csomagjaink része („Vállalati levelezés”, „Jogosultságok kezelése”), 79 900 Ft + áfa/hó-tól; a csomagok tartalmát az árak oldalon találja.
- Új munkatársak beléptetése: fiók, licenc, postaláda, csoporttagságok és eszköz beállítása jóváhagyott igény alapján.
- Kilépők kezelése: a hozzáférés megszüntetése, a postaláda és a fájlok megőrzése vagy átadása a cég döntése szerint.
- Jogosultságok és megosztások karbantartása a SharePoint-könyvtáraknál, a Teams-csoportoknál és a megosztott postaládáknál.
- Eszközök nyilvántartása és csatlakoztatása, elveszett vagy lecserélt eszköz esetén a hozzáférés rendezése.
- Licencek nyilvántartása: a nem használt licencek felszabadítása és a szükségtelen szintek visszaváltása a megújításkor.
- Felhasználói kérdések és hibák kezelése az egyeztetett támogatási rend szerint, távolról vagy a helyszínen.
A külön biztonsági mentés kérdését az IT-biztonság és biztonsági mentés oldalon tárgyaljuk.
Miért érdemes 2026-ban felülvizsgálni a Microsoft 365 licenceket?
A Microsoft 2026. február 16-án jelentette be, hogy 2026. július 1-jétől emeli több Microsoft 365 csomag listaárát; a meglévő előfizetőknél az új ár a következő megújításkor lép életbe. A Business Basic és a Business Standard drágult, a Business Premium listaára változatlan maradt, miközben a vállalati csomagok a közlemény szerint nagyobb postaládát és további levélvédelmi funkciókat kaptak.
A megújítás előtt ezért érdemes átnézni, ki milyen licencet használ ténylegesen. Van-e magasabb szintű licenc olyan munkatársnál, akinek alacsonyabb is elég? Indokolt-e a Premium ott, ahol a Defender és az Intune amúgy is kell? Maradtak-e kilépőkhöz rendelt, fizetett licencek? Az eredményt írásban adjuk át, a döntés az Öné.
Gyakori kérdések a Microsoft 365 bevezetésről és migrációról
Mennyi ideig tart egy Microsoft 365 bevezetés vagy migráció?
A Microsoft 365 bevezetés időigénye a felhasználók számától, a költöztetendő adatmennyiségtől és a forrásrendszertől függ: egy néhány fős, IMAP-alapú levelezés és egy régi Exchange-szerver több telephellyel nem ugyanaz a feladat. A felmérés után ütemtervet készítünk, amely tartalmazza az előkészítést, a próbaköltöztetést és az átállás egyeztetett időpontját.
Megmaradnak a régi levelek, naptárak és névjegyek az Exchange Online migráció után?
Az Exchange Online migráció során a leveleket, naptárakat és névjegyeket a régi rendszer működése mellett másoljuk át, majd az átállás előtt ellenőrizzük az átvitelt. Az átvihető adatok köre a forrásrendszertől és a hozzáférésektől függ; a helyi archívumokat (például PST-fájlokat) és a nagyon nagy postaládákat előre külön számba vesszük, hogy az átállás napján ne érje Önt meglepetés.
Kell külön biztonsági mentés a Microsoft 365 mellé?
A Microsoft 365 beépített megőrzési és visszaállítási lehetőségei licenctől és beállítástól függenek, és nem minden esetben felelnek meg a vállalkozás adatmegőrzési igényeinek, például egy véletlen törlés vagy egy zsarolóvírus után. A bevezetéskor átbeszéljük, milyen adatkörre és mennyi időre van szükség visszaállításra, és ennek alapján javaslunk külön mentési megoldást, ha indokolt.
Mi a különbség a Business Basic, a Business Standard és a Business Premium között?
A három Microsoft 365 vállalati csomag ára és tartalma eltér. A Business Premium a fejlettebb védelmet (Defender) és az eszközkezelést (Intune) is tartalmazza; listaára 2026. július 1-jétől sem változott, míg a Basic és a Standard drágult. A Basic és a Standard közötti különbséget a Microsoft aktuális csomagleírása alapján, a munkatársak alkalmazás- és eszközhasználatához igazítva nézzük át; a választásban segítünk.
Mennyibe kerül a Microsoft 365 bevezetés és üzemeltetés?
A bevezetés és a migráció egyszeri projekt, amelyet egyedi ajánlat alapján végzünk a felhasználók száma, a forrásrendszer és az adatmennyiség szerint. A Microsoft-licencek díját a Microsoft árazása határozza meg; ez nem része a bevezetés és az üzemeltetés díjának, a licenceket viszont kérésre mi biztosítjuk és számlázzuk. A bevezetés utáni Microsoft 365 üzemeltetés a havidíjas rendszergazda csomagjaink része, amelyek 79 900 Ft + áfa/hó-tól indulnak; a részleteket az árak oldalon találja.
Google Workspace-ről vagy Gmailről is át lehet költözni Microsoft 365-re?
Igen. A Google Workspace vagy a sima Gmail-fiókokra épülő levelezés is átköltöztethető Microsoft 365-re: a leveleket, naptárakat és névjegyeket átvisszük, a Drive-on tárolt fájlokat pedig SharePointra vagy OneDrive-ra. A domain feletti jogosultságot és a régi fiókok lezárásának feltételeit előre tisztázzuk. A fordított irányról a Google Workspace bevezetés oldalunkon olvashat.
Érinti a 2026. július 1-jei Microsoft 365 áremelés a meglévő előfizetésünket?
A Microsoft közleménye szerint az új listaárak a meglévő előfizetőknél a következő megújításkor lépnek életbe, ezért a hatás attól függ, mikor jár le az aktuális előfizetési időszak. A megújítás előtt érdemes átnézni a licencek tényleges használatát; ebben licencfelülvizsgálattal segítünk. Az árak a Microsoft országonként eltérő listaárai alapján értendők.
Beszéljük át, mire van szüksége
Írja meg, hány felhasználóval dolgoznak, hol van most a levelezés (saját szerver, tárhelyszolgáltató, Google), és bevezetést, migrációt vagy licencfelülvizsgálatot tervez-e. Díjmentes felméréssel kezdünk, majd írásos ajánlatot adunk; a menetét a Hogyan dolgozunk oldalon írtuk le.
Szolgáltatásaink áttekintése · Céges levelezés · Havidíjas mintacsomagok